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デンタルブレイン経営支援サービス

よくある質問

ユーザーの皆様からいただく、質問のなかから比較的よくある質問を掲載いたしました。
導入の検討の際に是非ご覧ください。

掲載されていない質問につきましては“お問合せ”よりご質問を送信ください。

Q.パソコン用の安くて簡単といわれる会計パッケージソフトと何が違うのですか?
Q.どうして一切会計事務をしないのに正しい財務データが作れるのですか?
Q.パソコンをあまり使ったことがないのですが、デンタルブレイン経理管理システムは使えますか?
Q.手間は特に変わらないように思うのですが?
Q.レセコンで窓口精算をしているのでかえって二度手間になるのではないでしょうか?
Q.窓口で今使っているレジスタは使えますか?
Q.現在、会計伝票を作成していますが、勘定科目や消費税など、よく分かりません。それでも大丈夫ですか?
Q.窓口業務用と院長業務用にパソコンは2台必要ですか?
Q.分院がありますが、デンタルブレイン経理管理システムは対応していますか?
Q.デンタルブレイン経理管理システムの導入がうまくいくか心配です。
Q.申し込みしてからどのくらいで利用可能になりますか?
Q.パソコンはあるけれど、インターネットが使えません。どうすれば良いでしょう?
Q.所有しているパソコンのOSはWindows95なのですが、デンタルブレイン経理管理システムは使用できますか?
Q.デンタルブレイン経理管理システムのソフトウェアはいくらですか?ソフトを単体で買うことはできますか?





Q.パソコン用の安くて簡単といわれる会計パッケージソフトと何が違うのですか?

A.

 『デンタルブレイン経理管理システム』は、歯科医院の経営管理に特化したシステムです。
 システムをお使いになる医院では、会計日記帳の記帳、会計伝票の作成や会計用のパソコンソフトへの入力のいずれも不要になります。


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Q.どうして一切会計事務をしないのに正しい財務データが作れるのですか?

A.

 まず、デンタルブレイン経理管理システムに入力された日常業務データの中から財務処理に必要なデータを自動的に抽出します。
 そして、デンタルブレイン・データセンターに送信されたそれらのデータを会計仕訳に変換し、さらに専門スタッフがチェック・追加修正仕訳処理をして財務資料を作成します。


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Q.パソコンをあまり使ったことがないのですが、デンタルブレイン経理管理システムは使えますか?

A.

 そもそもデンタルブレイン経理管理システムは会計ソフトではないので、簿記会計の知識は不要です。
 デンタルブレイン経理管理システムの画面で、項目を選択したり、日付・金額を入力したりするだけなのでパソコン初心者でも簡単に使用できます。
 実際に、初心者で入力可能かどうかテストしてみましたが、問題ありませんでした。


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Q.手間は特に変わらないように思うのですが?

A.

 手間が減るのではなく、なくなります。医院では、窓口スタッフが窓口日計表や現金出納帳を作成し、院長や奥様が預金出納帳や給与計算・支払一覧などを作成しています。
 そして更に、同じようなデータに基づいて会計伝票作成、会計日記帳の記帳や会計パソコン入力を行っています。
 私たちは、これを“当たり前”だとは思わず、“2重作業”であると考えました。
 そしてデンタルブレイン経理管理システムはこの2重作業を省いて、しかもこれまでより“楽なのにレベルが高い”を実現しました。


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Q.レセコンで窓口精算をしているのでかえって二度手間になるのではないでしょうか?

A.

 窓口精算の都度、個別にレセコンに入力して、収入から患者データまで全てをレセコンで管理している場合は『レセコン連動システム』がご利用いただけます。
 1日に1度レセコンから出力したデータを取り込むことにより大半のデータ登録が完了します。あとはレセコンには無い情報等を追加し、現金の締め処理を行うだけで一日の管理業務は終了します。
レセコンの診療データをCSV形式で出力できるレセコンであればどの機種でも対応できます。


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Q.窓口で今使っているレジスタは使えますか?

A.

 勿論使えます。今までどおり窓口現金の収納とレシートの発行にレジスタをお使いになってください。
 但し、デンタルブレイン経理管理システムへの受け取り現金の入力と、レジスタへ受領金額の登録が面倒とお考えの方には、デンタルブレイン経理管理システムのオプションとして、デンタルブレイン経理管理システムと連動するレシートプリンタを使用していただけるように用意しております。


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Q.現在、会計伝票を作成していますが、勘定科目や消費税など、よく分かりません。それでも大丈夫ですか?

A.

 デンタルブレイン経理管理システムは会計ソフトと違います。
 ですから、そもそも勘定科目とか消費税区分とかは全く関係がありません。窓口業務や給与計算、支払い業務などの普通の事務をデンタルブレイン経理管理システムで行ってください。
 あとは全て、デンタルブレインパートナー会計の者が行います。


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Q.窓口業務用と院長業務用にパソコンは2台必要ですか?

A.

 いいえ、1台でも導入可能です。
 1台で窓口業務と院長業務を使用する場合には持ち運びのしやすいノート型のパソコンがお勧めです。
 そうすれば診療時間終了後やお休みの日など、インターネットに接続できるところであればどこでも院長システムが使えます。その場合にも、院長業務にはパスワードが設定されていますから、大切な財務諸表や分析表を院長以外が見ることはできません。


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Q.分院がありますが、デンタルブレイン経理管理システムは対応していますか?

A.

 はい、勿論対応しています。デンタルブレイン経理管理システムによって分院の窓口業務のやり方が統一されて、現金管理が厳正になることが期待できます。
 そして、院長は本院にいながら、日次単位で更新された最新の分院の診療実績データを確認することができます。
 ですから、デンタルブレイン経理管理システムは分院の経営管理に最適です。


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Q.デンタルブレイン経理管理システムの導入がうまくいくか心配です。

A.

 デンタルブレイン経理管理システムはパソコンソフトのようにご自身でインストールや初期設定をするいう面倒や心配が全くありません。
 なぜなら、ご契約・ご利用いただくのはパートナー亜会計との会計代行と経営情報提供サービスですから、そのサービスをご利用いただくための初期設定や初期操作指導は行わせていただきます。安心してお任せください。


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Q.申し込みしてからどのくらいで利用可能になりますか?

A.

 お申込みをいただいてから、それまでの経理の状況やパソコンなどの準備状況を確認させていただきます。
 その前準備が整えば、1〜2週間でご利用いただけるようになります。そのあと数日間気軽に使って慣れていただいた後、その翌月の1日から会計処理を開始します。


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Q.パソコンはあるけれど、インターネットが使えません。どうすれば良いでしょう?

A.

 インターネット利用には、大きく分けて、
 @回線の契約工事
 Aプロバイダといわれるインターネット接続業者との契約
 B接続に必要な周辺機器の購入と設定
 の三つが必要です。
 勿論、ご自分で行うことも特に難しいことは何もありません。私どもでは、面倒だと思われる院長のために、インターネットの申し込みから接続・設定をしてインターネットが使えるようになるまでの全てを代行することができます。


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Q.所有しているパソコンのOSはWindows95なのですが、デンタルブレイン経理管理システムは使用できますか?

A.

 申し訳ありませんが、デンタルブレイン経理管理システムはWindowsXP以上での動作保障の範囲とさせていただいています。
 新規パソコン購入の申し込み代行もいたしますので、いつでもご相談ください。


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Q.デンタルブレイン経理管理システムのソフトウェアはいくらですか?ソフトを単体で買うことはできますか?

A.

 デンタルブレインは会計パッケージソフトではなく、経営・財務サービスです。
 ですから、デンタルブレイン経理管理システムは無料で提供させていただき、お客様には経営・財務サービスの利用料金を月額でお支払いただくことになります。
 従って、ソフトを単体でお売りすることはできませんし、そのソフトウェアだけでは、会計処理を行うことはできません。




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